5 Fragen an unseren Consultant Sina Englert-Pinna

Consultant und jemand, die Buchhaltung aus dem echten Unternehmensalltag kennt.

Bevor Sina Englert-Pinna heute Unternehmen bei der divedo GmbH begleitet, hat sie mehrere Jahre in einem kleinen Handwerksbetrieb in der eigenen Familie die Buchhaltung verantwortet. Ohne lange Vorlaufzeit ist sie in diese Aufgabe hineingewachsen, hat gelernt, improvisiert und Verantwortung übernommen. Erst mit zeitlichem Abstand wurde deutlich, wie viel einfacher und sicherer viele Abläufe mit klaren Strukturen und einer sauberen Verfahrensdokumentation gewesen wären. Heute bringt sie genau diese Erfahrung in ihre Arbeit bei divedo ein.

Du hast mehrere Jahre die Buchhaltung in einem kleinen Handwerksbetrieb innerhalb deiner Familie gemacht. Wie hast du diese Zeit erlebt?

Sina Englert-Pinna: Ich bin Schritt für Schritt in die Buchhaltung hineingewachsen, ohne zu Beginn einen vollständigen Überblick zu haben. Vieles lief über Gewohnheiten und Erfahrungswerte. Oft habe ich darauf vertraut, dass alles schon passen wird. Erst später wurde mir bewusst, wie viel Verantwortung damit verbunden ist und wie schnell Unsicherheit entsteht, wenn Abläufe nicht klar festgehalten sind.

Du hast lange gedacht, den Überblick zu haben. Wann wurde dir bewusst, wie komplex der Weg eines einzelnen Belegs tatsächlich ist?

Sina Englert-Pinna: Der Moment kam, als ich angefangen habe, Abläufe bewusst zu hinterfragen. Ein einzelner Beleg durchläuft viele kleine Schritte, Übergaben und Routinen, die man im Alltag kaum wahrnimmt. Ohne Dokumentation bleibt diese Komplexität unsichtbar. Erst wenn man Prozesse strukturiert betrachtet, erkennt man, wie wichtig ein klar beschriebener Belegfluss ist.

Aus heutiger Sicht welche Prozessschritte werden im Alltag häufig unterschätzt, sind für Betriebsprüfungen aber besonders entscheidend?

Sina Englert-Pinna: Viele Abläufe wirken auf den ersten Blick nebensächlich, sind für Betriebsprüfungen aber zentral. Dazu gehören klar definierte Zuständigkeiten, nachvollziehbare Ablagen und dokumentierte Prüfschritte. Erst durch strukturierte Dokumentation wird sichtbar, welche Prozesse prüfungsrelevant sind, welche Nachweise erforderlich sind und an welchen Stellen Prüfer besonders genau hinschauen.

Früher waren Prüfungen für dich oft mit Suchen verbunden. Was verändert eine gut strukturierte Verfahrensdokumentation konkret?

Sina Englert-Pinna: Eine gute Verfahrensdokumentation schafft Klarheit. Informationen sind dort abgelegt, wo man sie erwartet. Zuständigkeiten sind eindeutig geregelt und Prozesse verständlich beschrieben. Das erleichtert nicht nur die Kommunikation mit Prüfern, sondern auch den Arbeitsalltag insgesamt. Prüfungen verlieren ihren Stressfaktor, weil Abläufe nachvollziehbar und sicher dokumentiert sind.

Wenn du auf diese Zeit zurückblickst was hättest du dir damals gewünscht und warum ist genau das heute dein Antrieb bei divedo?

Sina Englert-Pinna: Ich hätte mir gewünscht, von Anfang an klare Strukturen und eine saubere Dokumentation zu haben. Lange habe ich gehofft, dass alles passt. Heute weiß ich, dass Hoffnung keine Ordnung ersetzt. Sicherheit entsteht durch Vorbereitung, klare Prozesse und Transparenz. Genau das gebe ich heute an Unternehmen weiter.

Fazit

Was früher mühsam im Alltag gelöst wurde, wird heute bewusst und strukturiert gestaltet. Sina Englert-Pinna unterstützt bei der divedo GmbH Unternehmen dabei, ihre Prozesse transparent zu dokumentieren, typische Fehler zu vermeiden und Betriebsprüfungen sicher und stressfrei zu begleiten.

Gleichzeitig ist es für uns bei divedo besonders bereichernd, ein Team zu haben, das nicht nur fachlich stark aufgestellt ist, sondern auch Erfahrungen aus der Praxis mitbringt. Diese Perspektive sorgt dafür, dass unsere Lösungen realistisch, nachvollziehbar und nah am Unternehmensalltag bleiben.