Modern statt Retro: Warum Verfahrensdokumentationen kein Windows-XP-Feeling brauchen

Wenn Ihre Verfahrensdokumentation nach Word 2002 aussieht, müssen wir reden. Denn gutes Design ist auch im Steuerkosmos erlaubt. 😉✨

Wir alle kennen sie: Verfahrensdokumentationen, die sich endlos durch Tabellen in Times New Roman ziehen, deren Überschriften in allen Grautönen schimmern und die optisch eher an Beipackzettel erinnern als an praktische Werkzeuge. Natürlich sind sie verpflichtend, GoBD-konform und prüfungsrelevant, doch wer kämpft schon freiwillig mit 70 oder mehr Seiten Word-Export, der aussieht, als käme er direkt aus dem 90er-Fax des Finanzamts? Und wie viel Freude hat ein Betriebsprüfer, wenn die Doku eher an eine IKEA-Anleitung erinnert als an nachvollziehbare Prozesse? Eben.

Gut aussehen, besser verstehen – Design, das Sinn macht

Funktionalität ist das eine, Verständlichkeit das andere – und beides hängt stark mit der visuellen Gestaltung zusammen. Ein klarer Aufbau, gut lesbare Typografie, Hierarchien und optische Struktur sind kein Luxus, sondern echte Werkzeuge, die den Wert einer Verfahrensdokumentation erheblich steigern. Wer komplexe Prozesse klar präsentiert, spart Zeit, reduziert Fehler und erleichtert das Verständnis – sowohl intern im Unternehmen als auch beim Prüfer. Schönes Layout macht Inhalte nicht nur angenehmer anzusehen, es sorgt dafür, dass sie tatsächlich genutzt, verstanden und umgesetzt werden. Design ist hier also Effizienz in Reinform.

Warum gutes Design auch in der Finanzwelt zählt

„Gestaltung“ klingt im Steuer- und Finanzbereich oft nach Spielerei, doch der Grundsatz „Design follows Function“ gilt auch hier: Gutes Design sorgt dafür, dass Inhalte nicht nur hübsch aussehen, sondern effizient genutzt und verstanden werden. Struktur, Hierarchie, Lesbarkeit und visuelle Hinweise helfen, Inhalte schneller zu erfassen und richtig einzuordnen.

Große Finanzunternehmen setzen diese Prinzipien bereits um: Dashboards, Berichte und Prozessgrafiken werden so gestaltet, dass Kennzahlen auf einen Blick erkennbar sind und Entscheidungen zügig getroffen werden können. Ein übersichtliches Layout, strukturierte Infografiken und gut lesbare Typografie übersetzen Zahlenberge in sofort verständliche Visualisierungen.

Für Verfahrensdokumentationen gilt dasselbe: Wer Farben, Layout und Typografie bewusst einsetzt, erleichtert das Verständnis, reduziert Fehlerquellen und spart Zeit – intern und beim Prüfer. Design ist kein Luxus, sondern ein Werkzeug für Klarheit und Effizienz.

Bei divedo setzen wir Design und Praxis um

Unsere Verfahrensdokumentationen werden mit unserer eigenen Software erstellt, die sowohl professionell durch uns als auch direkt von Mandanten genutzt werden kann. Als Marktführer wissen wir: Eine gut gestaltete Dokumentation wird viel eher gelesen, verstanden und genutzt.

Prüfer erhalten im Jahr dutzende VeDos – von selbstgebastelten Word-PDFs über Canva-Kreationen bis hin zu chaotischen Screenshot-Sammlungen. Wer logisch strukturierte, visuell klare und gut lesbare Inhalte liefert, erleichtert das Verständnis und sorgt für ein angenehmeres Prüfungserlebnis. Ein gut gelaunter Prüfer ist dabei ein schöner Nebeneffekt 😉

Warum eine ansprechend gestaltete Verfahrensdokumentation so wichtig ist

📌 Mehr Verständnis, weniger Rückfragen – klare Struktur spart Zeit und verhindert Missverständnisse.

📌 Inhalte bleiben im Kopf – gut gestaltete Dokumentationen werden genutzt, nicht nur archiviert.

📌 Stakeholder ohne Fachwissen können mitreden – Prozesse werden transparent und nachvollziehbar.

📌 Optimierung wird möglich – transparente Abläufe erleichtern Nachvollziehbarkeit und Verbesserungen.

Eine Dokumentation, die verstanden und genutzt wird, schafft echten Mehrwert für Unternehmen, Prüfer und Mitarbeitende.

Software und Dokumentation – der doppelte Vorteil

Unsere Software ist intuitiv, leistungsstark und erleichtert das Erstellen verständlicher Dokumentationen. Entscheidend sind:

✔ einfache Bedienung

✔ klare Navigationslogik

✔ nachvollziehbare Prozessdarstellung

✔ Nutzung ohne lange Erklärvideos

Die Software erklärt sich selbst – so werden Verfahrensdokumentationen nicht nur korrekt, sondern auch direkt nutzbar.

Fazit: Schönes Design ist Effizienz

Gut gestaltete Verfahrensdokumentationen steigern Effizienz, Verständnis und Unternehmensnutzen. Wer Inhalte klar und strukturiert präsentiert, erleichtert das Lesen, sorgt für Verständnis und schafft echten Mehrwert.

Verfahrensdokumentationen dürfen also hübsch sein – und sie sollten es sogar.

Mit divedo erhalten Unternehmen GoBD-konforme, gut strukturierte und visuell ansprechende Verfahrensdokumentationen, erstellt mit marktführender Expertise und einem Layout, das auch Betriebsprüfer gern sehen.

Dafür stehen wir: als Marktführer verbinden wir fachliche Präzision mit echter Gestaltungskompetenz. Unsere Expert:innen erstellen Verfahrensdokumentationen nicht nur korrekt und GoBD-sicher, sondern gestalten sie so, dass Struktur, Lesbarkeit und Ästhetik optimal zusammenwirken.