Die Umstellung zur E-Rechnung für Kostensenkung nutzen? Divedo weiß wie.
- Janina Toth
- 3. Aug.
- 3 Min. Lesezeit
Aktualisiert: 5. Aug.
Die Einführung der E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich sorgt in vielen mittelständischen Unternehmen für Veränderung. Ab 2025 tritt stufenweise eine Verpflichtung zur elektronischen Rechnung im strukturierten Format in Kraft. Konkret heißt das: Papier, PDF per Mail oder manuelle Verarbeitung gehören zukünftig der Vergangenheit an. Stattdessen wird ein maschinenlesbares Format wie XRechnung oder ZUGFeRD zur Pflicht.
Wie die E-Rechnung Ihr Unternehmen zum Gewinner der Digitalisierung machen kann?
Stellen Sie sich vor: Rechnungen flattern nicht mehr als Zettel auf Ihren Schreibtisch, sondern landen automatisch und fehlerfrei im System. Kein Suchen, kein Nachfragen, keine verlorenen Belege, sondern Übersicht, Tempo und Sicherheit.
Klingt gut? Ist es auch!
Die Umstellung auf die E-Rechnung ist die perfekte Gelegenheit, Ihre Prozesse zu verschlanken, Kosten zu sparen und Ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen. Wer jetzt klug handelt, profitiert doppelt: Sie erfüllen nicht nur die gesetzlichen Anforderungen, sondern heben Ihre Finanzprozesse auf ein ganz neues Level.
Unser Fahrplan für Ihren E-Rechnungs-Erfolg:
✔️ Schritt 1: Systemkompatibilität prüfen
Stellen Sie sicher, dass Ihre Systeme bereit sind. Die gute Nachricht: Mit der richtigen Schnittstelle laufen Rechnungen automatisch ins ERP – Fehlerquellen und Medienbrüche verschwinden.
✔️ Schritt 2: Gesetzliche Anforderungen verstehen
Ab 2025 wird stufenweise bis 2028 das strukturierte E-Rechnungsformat bei B2B Geschäften verpflichtend. Bereits heute muss jedes Unternehmen in der Lage sein, dieses empfangen, verarbeiten und archivieren zu können. Wer frühzeitig umstellt, bleibt gelassen – und spart sich Stress, Sanktionen oder Zahlungsprobleme.
✔️Schritt 3: Prozesse ganzheitlich denken
Eingangs- und Ausgangsrechnungen lassen sich digital viel schneller prüfen und freigeben. Das sorgt für bessere Liquidität, mehr Skonto-Nutzung und weniger Mahngebühren.
✔️Schritt 4: Archivierung GoBD-konform gestalten
E-Rechnungen werden revisionssicher und maschinenlesbar archiviert. Ihr Vorteil: Bei Nachfragen ist alles in Sekunden griffbereit.
✔️Schritt 5: Geschäftspartner einbinden
Die Digitalisierung gelingt nur im Team. Je mehr Lieferanten und Kunden mitziehen, desto größer Ihr Effizienzgewinn – und Ihre Wettbewerbsfähigkeit.
✔️Schritt 6: Mitarbeitende vorbereiten
Die Umstellung betrifft viele Bereiche. Schulungen sorgen für Klarheit und machen den Alltag leichter.
✔️Schritt 7: Zukunftschancen nutzen
Denken Sie an morgen: Wählen Sie eine skalierbare Lösung, die mit Ihrem Unternehmen wächst und auch international funktioniert.
🚀 Das Potenzial der E-Rechnung nutzen
Die E-Rechnung hat ein hohes Potential, einen positiven Beitrag zur Ressourcenoptimierung zu leisten: Im Gegensatz zur herkömmlichen, manuellen Rechnung, welche ca. 13 Euro an Kosten verursacht, spart man bei der neuen E-Rechnung bis zu 80% was einer tatsächlichen Einsparung von 6 bis 7 Euro entspricht. (Quelle).
Die E-Rechnung wirkt sich jedoch nicht nur auf den Prozess der Rechnungsstellung positiv aus. Laut einer Studie von Capgemini können Unternehmen durch die E-Rechnung in verschiedenen Aspekten bis zu 75 % einsparen (Quelle). Beispiele hierfür sind:
· Die Fehlerquote sinkt um bis zu 60 % (Quelle).
· Unternehmen können Skonti häufiger nutzen (Quelle).
· Die Bearbeitungszeit von Rechnungen wird kürzer (Quelle).
➡️Unterm Strich:
Die E-Rechnung ist kein lästiger Zwang, sondern ein Katalysator für effizientere Prozesse.
Auch wenn die Umstellung ein wenig Änderung bedeutet: Sie bringt uns näher an eine vollständig digitalisierte, automatisierte und verlässliche Finanz- und Rechnungswelt. Wer sich jetzt klug aufstellt, profitiert langfristig – nicht nur im Sinne der Compliance, sondern auch wirtschaftlich.
Vorreiter sein mit Divedo an Ihrer Seite!
Jan Lutz von Divedo spricht aus Erfahrung: “Wer früh beginnt, hat die Nase vorn: Prozesse optimieren, Fragen klären und Stress kurz vor der Frist vermeiden. Wir bei Divedo wissen, worauf es ankommt und begleiten Sie Schritt für Schritt. Keine trockene Theorie, sondern konkrete Lösungen, die wirklich funktionieren.”
Neugierig? Laden Sie jetzt unsere Checkliste herunter und entdecken Sie, wie Sie aus der E-Rechnung einen echten Wettbewerbsvorteil machen. Oder sprechen Sie direkt mit uns – wir freuen uns auf Ihre Fragen!
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