Verfahrensdokumentation für Unternehmen mit 1 bis 5 Mio. Euro Umsatz
Unsere Standard-Verfahrensdokumentation ist optimal für Unternehmen mit einem jährlichen Nettoumsatz zwischen 1 und 5 Millionen Euro. Sie erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen und unterstützt Sie bei einer strukturierten und effizienten digitalen Buchführung.
Eine Verfahrensdokumentation ist unerlässlich für alle Unternehmen, die Belege digital verarbeiten oder ihre Buchführung elektronisch abwickeln. Laut den GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) müssen sämtliche Geschäftsprozesse sowie die eingesetzten IT-Systeme nachvollziehbar dokumentiert werden.
Die Verfahrensdokumentation bildet ein zentrales Element Ihres internen Kontrollsystems. Sie dokumentiert detailliert alle Abläufe rund um Buchhaltung, Belegablage und Datenverarbeitung – und sorgt so dafür, dass Ihr Unternehmen jederzeit prüfbar und revisionssicher ist.
Inhalt der Verfahrensdokumentation:
✔ Prozessbeschreibung: Darstellung aller relevanten Prozesse wie Rechnungseingang, Rechnungsausgang, Zahlungsverkehr, Lagerverwaltung und mehr.
✔ IT-Systeme & Software: Beschreibung der eingesetzten Hard- und Software sowie deren Konfiguration.
✔ Datenverarbeitung & Aufbewahrung: Regelung der Erfassung, Verarbeitung, Speicherung, Archivierung und Wiederherstellung von Daten.
✔ Sicherheitsmaßnahmen: Maßnahmen zum Schutz vor unbefugtem Zugriff, inklusive Zugriffskontrollen und Datenschutz.
✔ Kontrollmechanismen: Interne Kontrollen zur Sicherstellung von Richtigkeit, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit aller Prozesse.
Mit der Verfahrensdokumentation von divedo erfüllen Sie alle GoBD-Vorgaben schnell, effizient und rechtssicher. Gleichzeitig optimieren Sie Ihre internen Abläufe und reduzieren Risiken bei Betriebsprüfungen oder steuerlichen Außenprüfungen.
Verfahrensdokumentation
Nach Abschluss der Bestellung können Sie direkt einen Onlinetermin auswählen, um ein Interview mit einem unserer Consultants zu buchen. Nach dem Interview legt unser Team direkt mit Ihrer individuellen Verfahrensdokumentation los.
Wir unterstützen Sie mit fundierter Beratung und einer strukturierten, rechtssicheren Dokumentation, die alle Anforderungen der GoBD erfüllt und auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist.
Unsere Leistungen im Überblick:
- Umfangreiche Beratung durch erfahrene Experten aus den Bereichen IT, Steuerrecht und Digitalisierung
- Erstellung einer vollständigen Dokumentation inklusive:
✔ Allgemeiner Beschreibung
✔ Anwenderdokumentation
✔ Technischer Systemdokumentation
✔ Betriebsdokumentation
- Visualisierung Ihrer Prozesse nach dem Industriestandard BPMN (Business Process Model and Notation)
- Klar gegliederte und leicht verständliche Darstellung Ihrer betrieblichen Abläufe und IT-Strukturen
- Unterstützung beim Aufbau eines internen Kontrollsystems (IKS)
- Digitale Ablage in der divedo cloud – auf Wunsch mit revisionssicherer Archivierung für bis zu zehn Jahre