Unsere kleine Verfahrensdokumentation ist ideal für Unternehmen mit einem netto Jahresumsatz unter 1 Mio. Euro.
Die Verfahrensdokumentation ist nicht nur gesetzliche Pflicht, sondern schützt Unternehmen auch vor hohen Bußgeldern bei Betriebsprüfungen. Sie sorgt für Transparenz, rechtliche Absicherung und reibungslose Abläufe im Bereich der digitalen Buchführung.
Inhalt einer vollständigen Verfahrensdokumentation:
✔ Prozessbeschreibung: Dokumentation aller relevanten Geschäftsprozesse, wie Rechnungseingang, Rechnungsausgang, Zahlungsverkehr, Lagerverwaltung und mehr.
✔ IT-Systeme und Software: Auflistung und Beschreibung der eingesetzten Hard- und Softwarelösungen sowie deren Konfiguration.
✔ Datenverarbeitung & Aufbewahrung: Definition, wie Daten erfasst, verarbeitet, gespeichert, archiviert und bei Bedarf wiederhergestellt werden.
✔ Sicherheitsmaßnahmen: Darstellung der Maßnahmen zur IT-Sicherheit, z.B. Zugriffskontrollen, Datenschutz und Schutz vor unbefugtem Zugriff.
✔ Kontrollmechanismen: Beschreibung interner Kontrollen, die die Richtigkeit und Vollständigkeit der Prozesse sicherstellen.
Mit unserer professionellen Verfahrensdokumentation erfüllen Sie die GoBD-Vorgaben effizient und revisionssicher. So vermeiden Sie Risiken und optimieren Ihre internen Prozesse nachhaltig.
Kleine Verfahrensdokumentation
Nach Abschluss der Bestellung können Sie direkt einen Onlinetermin auswählen, um ein Interview mit einem unserer Consultants zu buchen. Nach dem Interview legt unser Team direkt mit Ihrer individuellen Verfahrensdokumentation los.
- Umfangreiche Beratung von Experten
- Erstellung einer rechtssicheren Verfahrensdokumentation:
- Allgemeine Beschreibung
- Anwenderdokumentation
- Technische Systemdokumentation
- Betriebsdokumentation
- Moderne Prozessvisualisierung mit dem Industriestandard „BPMN“ (Business Process Model and Notation)
- Strukturierte und verständliche Dokumentation
- Beratung beim Aufbau des internen Kontrollsystems (IKS)
- Automatische Speicherung/Archivierung Ihrer Verfahrensdokumentation in der divedo cloud (für bis zu zehn Jahre möglich)