IHR ANSPRECHPARTNER
FÜR DIE ERSTELLUNG DER
VERFAHRENS-
DOKUMENTATION
Was ist eine
Verfahrens-
dokumentation?
Die Verfahrensdokumentation ist für jedes Unternehmen in Deutschland ein gesetzlich verpflichtender Bericht, der die digitalen Prozesse, Vorgehen und Maßnahmen interner Buchführung sowie das interne Kontrollsystem eines Unternehmens beschreibt. Dieser Bericht muss dem Finanzamt jederzeit vorgelegt werden können.
Die Verfahrensdokumentation soll nachweisen, dass bei der Verarbeitung von digitalen Dokumenten, Daten und Belegen die Anforderungen der Abgabenordnung (AO), des Handelsgesetzbuches (HGB), und den GoBD erfüllt sind.
Ziel ist die Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit der Buchführung und Belegablage eines Unternehmens für einen sachverständigen Dritten – zum Beispiel einen Wirtschaftsprüfer.
Eine Verfahrensdokumentation nach GoBD basiert auf standardisierten Methodiken zur einheitlichen Strukturierung. Aufgrund der Komplexität ist eine Erstellung durch Experten empfehlenswert. Wenn ein nachweislicher Mangel in der Verfahrensdokumentation vorliegt, kann dies beim Finanzamt zum Verwerfen der Buchführung und zur kostenspieligen Schätzung der Besteuerungsgrundlagen führen.
Internes Kontrollsystem (IKS)
Visualisierung der buchhaltungs-relevanten Geschäftsprozesse
Nachweis über Datensicherheit
Dokumentation der Nachvollziehbarkeit
& Nachprüfbarkeit der Buchhaltung
Unveränderbarkeit, Protokollierung von Änderungen der Buchführung (Revisionssicherheit)
Regelung der Aufbewahrung von Unterlagen
Beschreibung des Datenzugriffs
INHALT EINER VERFAHRENS-
DOKUMENTATION
Warum muss man eine Verfahrensdokumentation machen?
Im BMF-Schreiben vom 11.03.2024 ist durch die Finanzverwaltung vorgeschrieben, dass Unternehmen eine Verfahrensdokumentation erstellen müssen, wenn...
Die Verfahrens-dokumentation
ist aufgrund der Digitalisierung
Pflicht für jedes
Unternehmen
in Deutschland.
...Prozesse EDV-gestützt
abgebildet werden
...Buchführungs- und
Aufbewahrungspflichten
teilweise oder komplett
elektronisch erfüllt werden
Konsequenzen bei einer
Betriebsprüfung ohne Verfahrens-
dokumentation
Grundsätzlich ist eine Buchführung ohne aktuelle Verfahrensdokumentation nicht ordnungsgemäß. Es kann zu Beanstandungen und im schlimmsten Fall zu Hinzuschätzungen kommen.
Die Buchhaltung gilt automatisch als nicht ordnungsgemäß
Bei Fehlern in der Buchführung wird eine Hinzuschätzung wahrscheinlich
Nachweis über die Intention des Unternehmens GoBD-konform zu arbeiten, fehlt
Wir erstellen für Sie eine GoBD-
konforme Verfahrensdokumentation.
Unsere
Leistungen
Moderne Prozessvisualisierung mit dem Industriestandard „BPMN“ (Business Process Model and Notation)
Gemeinsame Erarbeitung eines Internen Kontrollsystems (IKS)
Strukturierte und verständliche
Dokumentation
Als Kunde nehmen Sie an einem Interview mit uns teil, in welchem wir die Informationen für die Erstellung der Verfahrensdokumentation sammeln.
Zusätzlich zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten, dient Ihnen die Verfahrensdokumentation als detaillierte Übersicht der digitalen Buchhaltungsprozesse in Ihrem Unternehmen.
Die divedo GmbH ist eine Tochtergesellschaft der HWS-Gruppe und profitiert von einem großen Netzwerk an Experten
Preisliste
-
Standard Verfahrensdokumentation
>> 4.890 Euro zzgl. USt. -
Rabatt für HWS Mandanten
>> -1.000 Euro zzgl. USt. -
Aktualisierung der Verfahrensdokumentation
(keine Änderungen)
>> gratis -
Aktualisierung Verfahrensdokumentation
(mit Änderungen)
>> 180 Euro / Stunde zzgl. USt. -
Kontroll- und Erinnerungsservice
>> inklusive -
Archivierung in divedo cloud
>> inklusive
Bei divedo bieten wir Ihnen auch maßgeschneiderte Beratung zur E-Rechnung, um Ihr Unternehmen nahtlos in das Zeitalter der elektronischen Rechnungsstellung zu führen.
E-Rechnung
Bestellvorgang
Legen Sie die Standard Verfahrensdokumentation in den Warenkorb. Liegt Ihr Netto Jahresumsatz unter 1 Mio. Euro, fügen Sie zusätzlich den Rabattcode hinzu.
Gehen Sie auf Ihren Warenkorb. Nach Abschluss der Bestellung können Sie direkt einen Onlinetermin auswählen, um ein Interview mit einem unserer Consultants zu buchen.
Nach dem Interview beginnen wir mit der Erstellung Ihrer individuellen Verfahrensdokumentation. Die Lieferzeit beträgt wenige Wochen nach dem Interview. Unsere Consultants bleiben in dieser Zeit mit Ihnen in Kontakt und stehen jederzeit für Fragen zur Verfügung.
Online
buchen
1
2
3
Im Paket enthalten:
4.890€ zzgl. USt.
Die standardmäßige Verfahrensdokumentation ist für Unternehmen mit einem Jahresumsatz bis zu 5 Mio. Euro.
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Interview und durchgehende
Beratung von Experten -
Erstellung einer rechtssicheren Verfahrensdokumentation:
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Allgemeine Beschreibung
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Anwenderdokumentation
-
technische Systemdokumentation,
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Betriebsdokumentation
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Internes Kontrollsystem (IKS)
-
Moderne Prozessvisualisierung mit dem Industriestandard „BPMN“ (Business Process Model and Notation)
-
Strukturierte und verständliche Dokumentation
-
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Automatische Speicherung/Archivierung Ihrer Verfahrensdokumentation in der divedo cloud (für bis zu zehn Jahre möglich)
Standard
Verfahrens-
dokumentation
Rabatt auf die
Verfahrens-
dokumentation
-1.000€
Für HWS Mandanten und Unternehmen deren Jahresumsatz unter 1 Mio. Euro liegt, kann ein Rabatt von 1.000€ angewendet werden.*
*Nach dem Kauf muss ein Nachweis erbracht werden, ansonsten gilt der Standardpreis.
Große Verfahrens-
dokumentation
Ab einem Jahresnettoumsatz von 5 Mio. Euro erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot. Schreiben Sie uns hierzu gerne eine Nachricht.
